Category-Manager | |
Mit dem Category-Manager können Sie Outlook Kategorien gruppieren, synchronisieren und filtern, neuen Emails automatisch die Kategorie des Absenders zuweisen und vieles mehr. Das Addin ist auch für IMAP geeignet. |
In der Ordneransicht zeigt Outlook nicht die E-Mail Adressen, sondern die Anzeigenamen. Diese Anzeigenamen sind oft sehr unterschiedlich, sogar für den gleichen Empfänger werden hier häufig unterschiedliche Werte angzeigt, so dass eine Sortierung oder Gruppierung nicht sinnvoll möglich ist.
Dieses Makro erstellt ein neues Feld im Ordner für gesendete Objekte und für den Posteingang und schreibt die reinen E-Mail-Adressen hinein. Für den Ordner Gesendete Objekte wird das Feld wird nicht als reines Textfeld, sondern als Keyword-Feld erstellt. Der Vorteil ist, dass Sie danach genauso gruppieren können wie nach den Kategorien. Die neuen Feldnamen sind 'EmpfängerAdressen' für gesendete Objekte und 'AbsenderAdresse' für den Posteingang.
Kopieren Sie den Code ins Modul DieseOulookSitzung und starten Sie Outlook dann neu. Nach dem nächsten Senden bzw. Erhalt einer Email gibt es das neue Feld in dem Ordner. Um das Feld dann im Ordner sichtbar zu machen, müssen Sie die aktuelle Ordneransicht anpassen und aus der Liste der anzuzeigenden Felder das neue Feld auswählen. Wechseln Sie dafür von 'Häufig verwendete Felder' zu 'Benutzerdefinierte Ordnerfelder'. (Wenn Sie das Feld auch den Emails hinzufügen wollen, die bereits im Ordner sind, verschieben Sie die Emails in einen anderen Ordner und wieder zurück.)
Private WithEvents m_Inbox As Outlook.Items Private WithEvents m_SentItems As Outlook.Items Friend Sub Application_Startup() Dim Session As Outlook.NameSpace Set Session = Application.Session Set m_Inbox = Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items Set m_SentItems = Session.GetDefaultFolder(olFolderSentMail).Items End Sub Private Sub m_Inbox_ItemAdd(ByVal Item As Object) AddAddresses Item, False End Sub Private Sub m_SentItems_ItemAdd(ByVal Item As Object) AddAddresses Item, True End Sub Private Sub AddAddresses(Item As Object, ByVal IsSentMail As Boolean) Dim Recipients As Outlook.Recipients Dim R As Outlook.Recipient Dim UserProps As Outlook.UserProperties Dim Prop As Outlook.UserProperty Dim Adr As String Dim FieldName As String If IsSentMail Then FieldName = "EmpfängerAdressen" Set Recipients = Item.Recipients For Each R In Recipients Adr = Adr & R.Address & "; " Next If Len(Adr) Then Adr = Left$(Adr, Len(Adr) - 2) End If Else FieldName = "AbsenderAdresse" Adr = Item.SenderEmailAddress End If If Len(Adr) Then Set UserProps = Item.UserProperties Set Prop = UserProps.Find(FieldName, True) If Prop Is Nothing Then If IsSentMail Then Set Prop = UserProps.Add(FieldName, olKeywords, True) Else Set Prop = UserProps.Add(FieldName, olText, True) End If End If Prop.Value = Adr Item.Save End If End Sub
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