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Emails automatisch im Dateisystem speichern

So speichern Sie Ihre eintreffenden Emails automatisch im Dateisystem.

Zuletzt geändert: 19.01.2006 | Aufrufe: 56.878  | #7
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Category-Manager Category-Manager
Mit dem Category-Manager erhalten Sie blitzschnellen Zugriff auf die Hauptkategorienliste in Microsoft Outlook, verwalten diese und können Ihre Farbkategorien auf mehreren Computern nutzen.

Das Beispiel speichert E-Mails automatisch, sobald die in den Posteingang gelangen, als *.msg-Datei im Dateisystem. Als Dateiname werden die Empfangszeit und der Betreff genommen. Das Verzeichnis 'd:mails' muss bereits vorhanden sein.


tip  So fügen Sie Makros in Outlook ein
Private WithEvents Items As Outlook.Items

Private Sub Application_Startup()
  Dim Ns As Outlook.NameSpace
  Set Ns = Application.GetNamespace("MAPI")
  Set Items = Ns.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub

Private Sub Items_ItemAdd(ByVal Item As Object)
  If TypeOf Item Is Outlook.MailItem Then
    SaveMailAsFile Item
  End If
End Sub

Private Sub SaveMailAsFile(oMail As Outlook.MailItem)
  Dim dtDate As Date
  Dim sName As String
  Dim sFile As String
  Dim sExt As String
  
  sPath = "d:mails"
  sExt = ".msg"
  sName = oMail.Subject
  ReplaceCharsForFileName sName, "_"
  dtDate = oMail.ReceivedTime
  sName = Format(dtDate, "yyyymmdd", vbUseSystemDayOfWeek, _
    vbUseSystem) & Format(dtDate, "-hhnnss", _
    vbUseSystemDayOfWeek, vbUseSystem) & "-" & sName & sExt

  oMail.SaveAs sPath & sName, olSaveAsMsg 
End Sub

Private Sub ReplaceCharsForFileName(sName As String, _
  sChr As String _
)
  sName = Replace(sName, "/", sChr)
  sName = Replace(sName, "", sChr)
  sName = Replace(sName, ":", sChr)
  sName = Replace(sName, "?", sChr)
  sName = Replace(sName, Chr(34), sChr)
  sName = Replace(sName, "<", sChr)
  sName = Replace(sName, ">", sChr)
  sName = Replace(sName, "|", sChr)
End Sub
SAM SAM
Legen Sie fest, mit welcher "Identität" Ihre Emails beim Empfänger erscheinen sollen. Mit SAM bestimmen Sie Absender, Signatur und Speicherort für Emails anhand von Regeln.
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