Reporter | |
Mit dem Reporter erstellen Sie Berichte für Ihre Outlook Daten. Mit wenigen Klicks werden Werte aus Aufgaben, Terminen und dem Journal summiert. |
Kennzeichnen Sie auch Ihre E-Mails zur Nachverfolgung nach festen Regeln? Z.B. weniger dringendes oder privates für heute abend; nachsehen, ob der Kunde schon geantwortet hat, nächste Woche etc. Dieses VBA-Beispiel nimmt Ihnen dabei viele Mausklicks ab; gerade das Auswählen des Datums und der Uhrzeit erforderte ja sonst viel Zeit.
Die folgende Funktion ist das Kernstück. Dieser übergeben Sie, wieviele Tage im voraus die Aufgabe fällig sein soll (0 für heute, 1 für morgen etc.) und optional können Sie eine Uhrzeit und den Betreff für die Aufgabe festlegen. Aufrufbeispiele folgen darunter.
Den kompletten Code können Sie entweder in das schon vorhandene Modul 'DieseOutlookSitzung' kopieren, oder Sie fügen ein neues 'Modul' hinzu und fügen dort den Code ein.
Public Sub MarkItemAsTask(ByVal AddDays As Long, _ Optional TimeOfDay As String = "08:00", _ Optional Subject As String, _ Optional Mail As Outlook.MailItem _ ) Dim Items As VBA.Collection Dim obj As Object Dim i As Long Dim dt As Date Dim tm As String Dim Icon As OlMarkInterval dt = DateAdd("d", AddDays, Date) tm = CStr(dt) & " " & TimeOfDay If AddDays < 1 Then Icon = olMarkToday ElseIf AddDays = 1 Then Icon = olMarkTomorrow ElseIf Weekday(Date, vbUseSystemDayOfWeek) + AddDays < 8 Then Icon = olMarkThisWeek Else Icon = olMarkNextWeek End If If Mail Is Nothing Then Set Items = GetCurrentItems Else Set Items = New VBA.Collection Items.Add Mail End If For Each obj In Items If TypeOf obj Is Outlook.MailItem Then Set Mail = obj Mail.MarkAsTask Icon Mail.TaskStartDate = tm Mail.TaskDueDate = tm If Len(Subject) Then Mail.TaskSubject = Subject Mail.FlagRequest = Subject End If Mail.ReminderTime = tm Mail.ReminderSet = true Mail.Save End If Next End Sub Private Function GetCurrentItems() As VBA.Collection Dim c As VBA.Collection Dim Sel As Outlook.Selection Dim obj As Object Dim i& Set c = New VBA.Collection If TypeOf Application.ActiveWindow Is Outlook.Inspector Then c.Add Application.ActiveInspector.CurrentItem Else Set Sel = Application.ActiveExplorer.Selection If Not Sel Is Nothing Then For i = 1 To Sel.Count c.Add Sel(i) Next End If End If Set GetCurrentItems = c End Function
SAM | |
Legen Sie fest, mit welcher "Identität" Ihre Emails beim Empfänger erscheinen sollen. Mit SAM bestimmen Sie den Absender und Speicherort für Emails anhand von Regeln. |
Und hier folgen zwei Aufrufbeispiele für die Funktion. Das erste erstellt Aufgaben für morgen und als Betreff wird der Betreff der Email übernommen. Das zweite erstellt Aufgaben für übermorgen, 11 Uhr, mit dem Betreff 'Antwort senden'. Sie können die Funktionen nach Belieben umbenennen, z.B. 'FälligMorgen' statt 'Beispiel_1'.
Wenn ein Ordner das aktive Fenster ist und sie rufen die Funktion auf, dann werden alle ausgewählten Emails markiert. Ist dagegen eine geöffnete Email das aktive Fenster, dann wird nur die eine markiert.
Eine weitere Möglichkeit wäre, die zu markierende Email aus einem anderen Makro zu übergeben. Zum Beispiel könnten Sie das Erstellen einer Aufgabe durch Zuweisen einer Kategorie auslösen. Siehe auch Aktionen mit Kategorien auslösen.
Public Sub Beispiel_1() 'Fällig: morgen, 8 Uhr MarkItemAsTask 1 End Sub Public Sub Beispiel_2() 'Fällig: übermorgen, 11 Uhr MarkItemAsTask 2, "11:00", "Antwort senden" End Sub
ReplyAll | |
Mit diesem Addin für Outlook erhalten Sie in verschiedenen Situationen eine Warnung, bevor Sie auf eine Email versehentlich allen anderen Empfängern antworten. |
Vor Outlook 2007 gab es die Todo-Bar noch nicht. Dieses alte Beispiel für Outlook 2003 ist anders aufgebaut als das obige, erfüllt aber den gleichen Zweck.
Public Enum FlagWhatEnum flNextWeek = 0 flThisEvening = 1 flTomorrow = 2 End Enum Public Sub FlagNextWeek() FlagItem flNextWeek End Sub Public Sub FlagThisEvening() FlagItem flThisEvening End Sub Public Sub FlagTomorrow() FlagItem flTomorrow End Sub Private Sub FlagItem(FlagWhat As FlagWhatEnum) Dim Mail As Outlook.MailItem Dim obj As Object Dim Sel As Outlook.Selection Dim i& Dim dt As Date Dim tm As String Dim Icon As OlFlagIcon Select Case FlagWhat Case flNextWeek dt = DateAdd("d", 7, Date) tm = CStr(dt) & " 08:00" Icon = olOrangeFlagIcon Case flThisEvening dt = Date tm = CStr(dt) & " 19:00" Icon = olYellowFlagIcon Case flTomorrow dt = DateAdd("d", 1, Date) tm = CStr(dt) & " 08:00" Icon = olYellowFlagIcon End Select Set obj = Application.ActiveWindow If TypeOf obj Is Outlook.Explorer Then Set Sel = obj.Selection For i = 1 To Sel.Count Set obj = Sel(i) If TypeOf obj Is Outlook.MailItem Then Set Mail = obj Mail.FlagDueBy = tm Mail.FlagIcon = Icon Mail.Save End If Next Else Set obj = obj.CurrentItem If TypeOf obj Is Outlook.MailItem Then Set Mail = obj Mail.FlagDueBy = tm Mail.FlagIcon = Icon Mail.Save End If End If End Sub
OLKeeper | |
Der OLKeeper verhindert zuverlässig, dass Sie Microsoft Outlook unbeabsichtigt schlieÃen und so etwa wichtige Emails verpassen würden. |