OLKeeper | |
Der OLKeeper verhindert zuverlässig, dass Sie Microsoft Outlook unbeabsichtigt schlieÃen und so etwa wichtige Emails verpassen würden. |
Dieses Beispiel erzeugt automatisch eine neue Aufgabe, sobald Sie die vorhergehende Aufgabe als erledigt markieren. Fügen Sie den ersten Teil in das Modul 'DieseOutlookSitzung' ein.
Private m_TaskList As MyTaskList Public Sub AddFirstTaskItem() m_TaskList.AddFirstTaskItem End Sub Private Sub Application_Startup() Set m_TaskList = New MyTaskList End Sub
Klicken Sie nun auf Einfügen -> Klassenmodul. Drücken Sie dann f4 und tragen Sie als Namen 'MyTask' ein. In das Modul fügen Sie den folgenden Code ein.
Public Subject As String Public ID As String Public NextID As String Public BeginDateOffset As Long Public DueDateOffset As Long
Category-Manager | |
Mit dem Category-Manager können Sie Outlook Kategorien gruppieren, synchronisieren und filtern, neuen Emails automatisch die Kategorie des Absenders zuweisen und vieles mehr. Das Addin ist auch für IMAP geeignet. |
Fügen Sie ein weiteres Klassenmodul mit folgendem Code hinzu und nennen Sie das Modul 'MyTaskList'.
In der ersten Prozedur (CreateTaskList) können Sie Ihre Liste mit Aufgaben erstellen. Jede Zeile steht für eine Aufgabe. Die erste Aufgabe steht oben, die zweite darunter und so weiter. Wenn die erste Aufgabe später als erledigt markiert wird, wird die Aufgabe der zweiten Zeile erstellt und so weiter. In diesem einfachen Beispiel brauchen Sie pro Aufgabe nur drei Werte anzugeben:
Beispiel: Die erste Aufgabe beginnt an dem Tag, an dem Sie die Aufgabe erstellen (offset 0) und ist zwei Tage später fällig (offset 2). Die zweite Aufgabe beginnt an dem Tag, an dem Sie die erste als erledigt markieren (offset 0) und ist noch am gleichen Tag fällig (offset 0). Die dritte Aufgabe beginnt sieben Tage, nachdem die zweite als erledigt markiert wurde und ist einen Tag später fällig.
Benutzen Sie zum Erstellen der ersten Aufgabe die Funktion 'AddFirstTaskItem', die Sie z.B. über alt+f8 aufrufen können. Damit wird sichergestellt, dass die Aufgabe mit allen nötigen Informationen erstellt wird, damit der Folgemechanismus funktioniert. Diese Aufgabe wird angezeigt, so dass Sie noch Ãnderungen vornehmen können. Alle Folgeaufgaben werden nicht angezeigt, sondern direkt gespeichert.
Private WithEvents Explorer As Outlook.Explorer Private WithEvents Task As Outlook.TaskItem Private TaskList As VBA.Collection Private Sub CreateTaskList(List As VBA.Collection) List.Add Array("aufgabe 1", 0, 2) List.Add Array("aufgabe 2", 0, 0) List.Add Array("aufgabe 2 nachverfolgen", 7, 1) End Sub Public Sub AddFirstTaskItem() Dim Task As Outlook.TaskItem Set Task = AddTaskItem(TaskList(1), Date) Task.Display End Sub Private Function AddTaskItem(mt As MyTask, ByVal StartDate As Date) As Outlook.TaskItem Dim Task As Outlook.TaskItem Set Task = Application.CreateItem(olTaskItem) Task.Subject = mt.Subject Task.StartDate = DateAdd("d", mt.BeginDateOffset, StartDate) Task.DueDate = DateAdd("d", mt.DueDateOffset, Task.StartDate) Task.BillingInformation = mt.ID Set AddTaskItem = Task End Function Private Sub Class_Initialize() Dim List As New VBA.Collection Dim item As Variant Dim mt As MyTask Dim i As Long Set TaskList = New VBA.Collection CreateTaskList List For i = 1 To List.Count item = List(i) Set mt = New MyTask mt.ID = CStr(i) If i < List.Count Then mt.NextID = CStr(i + 1) End If mt.Subject = item(0) mt.BeginDateOffset = item(1) mt.DueDateOffset = item(2) TaskList.Add mt, CStr(i) Next Set Explorer = Application.ActiveExplorer End Sub Private Sub Task_PropertyChange(ByVal Name As String) If Name = "DateCompleted" Then If Task.PercentComplete = 100 And Task.DateCompleted <> "01.01.4501" Then Dim ID As String Dim mt As MyTask ID = Task.BillingInformation If Len(ID) Then On Error Resume Next Set mt = TaskList(ID) If Not mt Is Nothing Then If Len(mt.NextID) Then Set mt = TaskList(mt.NextID) If Not mt Is Nothing Then Dim NextTask As Outlook.TaskItem Set NextTask = AddTaskItem(mt, Task.DateCompleted) NextTask.Save End If End If End If End If End If End If End Sub Private Sub Explorer_SelectionChange() Dim Sel As Outlook.Selection If Explorer.CurrentFolder.DefaultItemType = olTaskItem Then Set Sel = Explorer.Selection If Sel.Count > 0 Then Set Task = Sel(1) End If End If End Sub
Reporter | |
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